viernes, 25 de octubre de 2013

CONCLUSIÓN


Para llevar a cabo la negociación, se requiere desarrollar un conjunto de habilidades, técnicas y estrategias para:
§  Controlar nuestras emociones y las de los demás

§  Comunicar perfectamente
§  Descubrir los verdaderos intereses de la negociación
§  Generar negociaciones a largo plazo





MANDAMIENTOS DEL BUEN NEGOCIADOR





 1. Querer negociar bien.
2. Preparar las negociaciones
3. Crear un buen clima de partida.
4. Obtener el consenso por un camino común.
5. Presentarse e informar, hacer que le informen.
6: hablar sobre  intereses de la negociación
7. hacer inventario de habilidades.
8. Confrontar e intercambiar informaciones, ideas, criterios, es decir, negociar.
9. Saber llegar a una conclusión y a una decisión que sean realistas y honradas.
10. Interesarse sinceramente y de manera positiva. Ser autentico.
11. Trabajar en equipo tomando sus recursos también de los otros dentro de una ley de intercambio.
12. Saber explotar positivamente sus fracasos, tanto como sus éxitos.


NEGOCIACIÓN TRIDIMENSIONAL

TERCERA DIMENSIÓN

LAS RELACIONES 

Uno de los objetivos fundamentales de la Negociación Tridimensional es el desarrollo de las relaciones:

  • El objetivo es buscar Socios de Negocio a Largo Plazo en función a:

  1. Confiabilidad
  2. Valores
  3. Producto o servicio estratégico, único o muy especializado
  4. Complementariedad
  5. Escasez de un producto
  6. Costos de sustitución

Si existe el socio de negocios, es crítico alimentar la relación separando la relación de los puntos de conflicto

ARTIFICIOS DE LA CONTRA PARTE


  • para obtener ventaja

¿Qué sucede si la contra parte te engaña o trata de  desequilibrarte?

Hay muchas tácticas y trucos que las personas pueden utilizar para tomar ventaja:
  • Mentiras
  • Abuso psicológico
  • Varias formas de tácticas de presión

Generalmente carentes de ética o simplemente desagradables
Negociando las reglas del juego.


  • Tres pasos para negociar las reglas el juego, donde la contraparte utiliza tácticas engañosas
  1. Reconoce que se trata de tácticas engañosas
  2. Trata el tema en forma explícita y directa
  3. Cuestiona su legitimidad y conveniencia

Debes darte cuenta de lo que está sucediendo y hacer algo al respecto, con frecuencia el sólo reconocer una táctica, la neutralizará.

  • Tácticas engañosas comunes
  • Engaño deliberado
  • Guerra psicológica  
  • Tácticas de alta presión

MANEJO DE CONFLICTOS

Tres pasos para el manejo de conflictos, en ventas y en otros departamentos:

1. Describe el conflicto:
 Manejar el conflicto de manera constructiva para que la otra persona ayude a resolverlo
2. Explorar las causas:
  •   Llegar a los aspectos implícitos, "el objetivo es que ambas personas estén de acuerdo a las causas.  Primero  se averigua el punto de vista de la otra parte, después se  incluye el propio".
  • Escuchar y tratar de entender, utilizar la empatía, probablemente se  cambie de opinión.

3. Negocia una solución: 

  •  Manejando el conflicto como algo impersonal la orientación de ambas partes deberá ser hacia su resolución
  •  evitar el uso de los sentimientos 
  •  Ejecutarpor escrito los acuerdos
  •  Comprométanse a llevarlos a cabo
  •  Hacer una reunión de seguimiento para ver los logros

VARIABLES DEL PROCESO


No se puede separar las variables del proceso de las contextuales. Tan solo a nivel didáctico podría hacerse.

VARIABLES SOCIO-COGNITIVAS:


Son todos los sesgos irracionales ya estudiados.
  • NIVEL DE ASPIRACIÓN

Los negociadores tienden a establecer su nivel mínimo de aspiraciones en función de beneficios del no acuerdo.
Los negociadores no concederán por  debajo de lo que pueden obtener en caso de ruptura de las negociaciones.
Los límites pueden influirse por otras variables.

Al tener altas aspiraciones no tiene porqué resultar negativo para la negociación, en especial si existen posibilidades integrativas seria recomendable, pero en las negociaciones en las que apenas existe potencial integrativo las altas aspiraciones pueden hacer desaparecer las zonas de acuerdo impidiendo así terminar exitosamente la negociación.

  • LA COMUNICACIÓN

La ausencia de comunicación entre las partes tiende a provocar mayores suspicacias con respecto a actitudes o intenciones del oponente, lo que lleva a la adopción de conductas más defensivas y de menor cooperación.



La comunicación no garantiza una rápida solución ni tampoco el uso de estrategias  o tácticas mas cooperativas garantizando un mayor  conocimiento de las posiciones que se defienden y de las motivaciones que las guían.

La mayor comunicación llevara a las partes a obtener mejores resultados en la negociación, sobre todo a medida que se incremente el potencial integrativo. En cuanto más se reduzca el potencial o en situaciones de suma nula, la comunicación apenas tendrá efecto.

  • INTERDEPENDENCIA
A mayor interdependencia entre las partes más probabilidades hay   la utilización de estrategias más moderadas, pues esta temor de que si se utilizan estrategias más duras, se vean perjudicados otros aspectos de las relaciones.

En la medida en que los negociadores necesiten tenerse mutuamente en cuenta para conseguir unos resultados conjuntos, se favorecerá el intercambio de información así como una mayor propensión a cooperar.

Es bueno para las negociaciones crear vínculos entre las partes que lleguen incluso a superar el ámbito de la negociación, los implicados será mucho más cautos a la hora de elegir estrategias que puedan poner en peligro la relación.


"Para una buena negociación se necesita de ciertas condiciones tales como (lebel-1990)."



  1. Apreciar la negociación, es difícil saberlo si no s e a obtenido alguna satisfacción.
  2. Es necesario aprender a negociar.
  3. Debe haber un entrenamiento/ o / estudio, tomando en cuenta experiencias vividas.
  4. Tener cualidades y habilidades frente a la negociación, sino estas se aprenden en el camino.



NEGOCIACIÓN TRIDIMENSIONAL

SEGUNDA DIMENSIÓN

EL ACUERDO



es una comunicación de ida y vuelta, diseñada para alcanzar un acuerdo, en donde las contrapartes tienen intereses compartidos y opuestos

concepto de negociación es una comunicación de ida y vuelta, diseñada para alcanzar un acuerdo, en donde las contrapartes tienen intereses compartidos y opuestos
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN

  • Se perciben dos formas de negociar: Blanda y Dura.
  • El negociador blando: desea evitar los conflictos personales, hace concesiones de inmediato para llegar prontamente a un acuerdo
  • El negociador duro: ve cualquier situación como una contienda de voluntades, en donde la parte que toma las posiciones más extremas y las mantiene firmes durante más tiempo, obtiene más.


LA NEGOCIACIÓN DE ALTO IMPACTO


  • Partiendo de los dos niveles antes mencionados, Hay una alternativa de negociación en donde se obtienen

  1. Resultados eficientes.
  2. No se dañan las relaciones.
  3. Ofrece resultados sensatos para ambas partes.

  • Usada bajo cualquier circunstancia, con cuatro puntos:
  1. La Gente
  2. Intereses
  3. Generación Opciones
  4. Propuestas Objetivas

  • Es la utilización de la línea blanda y la línea dura.
  • decisión de asuntos basados en méritos más que en discusiones enfocadas a la voluntad de lo que harán o no harán las partes
  • sugiere ganancias mutuas donde los intereses hagan conflicto:  resultados basados en  la justicia (objetividad), independientemente de la voluntad de cada parte:
1. Dos características:
  • Línea dura en los méritos
  • Línea blanda en la gente
2. No emplea posiciones, ni trucos

    PERSONAS 
  • separar la gente del problema
  • separar las relaciones de la sustancia
  • percepciones
  • emociones
  • prevención
OPCIONES


  • crear opciones para beneficios mutuos
  • evaluación de la situación
  • primero inventa, luego decide
  • generar alternativas





LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN LOS RESULTADOS DE LA NEGOCIACIÓN



  • Se dividen en dos grupos:

VARIABLES DE CONTEXTO

  • EL PODER

La más importante y determinante en el proceso de negociación.
Influye en los negociadores y en su interacción/ como en el mismo desarrollo del proceso.
No se ha estudiado  mucho, el trabajo más conocido en psicología social por (FRENCH Y RAVEN 1959)

DISTINGUEN 5 TIPOS DE PODER:
  • P. legitimo
  • P. de recompensa
  • P. de castigo
  • P. de experto
  • P. de referencia 

Este estudio es útil para la negociación, porque se especifica la influencia que en el resultado de un proceso negociador pueden tener los diferentes tipos de poder.


Cada uno de esos tipos de poder proporciona quien los posee ventajas en la negociación. EJEMPLO:

“ES MAS FÁCIL ACERCARSE A QUIEN TENGA LA CAPACIDAD DE PREMIAR O CASTIGAR, QUE A QUIENES NO TIENEN ESA CAPACIDAD, Y RESULTA MAS FÁCIL ASÍ MISMO ACEPTAR EL ACUERDO QUE SE PROPONE A ALGUIEN CON QUIEN SE IDENTIFIQUE, QUE A LA PERSONA QUE NO ES DE SU AGRADO”.



Estas bases de poder  tienen sus supuestos efectos, actúan cambiando de manera ventajosa el rango de la negociación.

Enfocar directamente los factores qué pueden cambiar las percepciones del rango de la negociación y los modos en que tales cambios influyen en el resultado  siendo más provechoso para la teoría y la práctica.


LA POSIBILIDAD DE INTERVENCIÓN DE TERCERAS PARTES

La intervención de terceras partes (mediador-arbitro), tiende a aumentar las conductas normativas y social mente aceptas.


MEDIADOR ( KEASHLY- FISHER 199) (PODELL Y KNAPP 1969)
  • Entre más poderosa, prestigiosa, digna de confianza y neutral sea esa tercera parte, mayores restricciones se auto impondrán los negociadores en la utilización de tácticas competitivas.
  • La presencia del mediador en la negociación resulta ser beneficiosa para las partes, incluso  si permanece al margen e inactivo, dado que las partes involucradas para agradar  o presentar una buena imagen de sí mismo, intentaran emplear un lenguaje más cortes, sin insultos ni des calificaciones personales.
  • Si el mediador maneja un rol activo en la resolución del conflicto modificando posturas, convenciendo a las partes, planteando alternativas, sugiriendo soluciones, etc. Su participación tiende a llevar a los oponentes al uso de estrategias y tácticas más flexibles.
  • Los negociadores están más dispuestos a hacer concesiones cuando hay un mediador que cuando no lo hay.
  • El mediador ajusta los niveles de aspiración de las partes, sus propuestas suelen  considerarse aproximaciones cercanas a la mejor solución posible.
  • La mediación suele ser más efectiva cuando los negociadores están altamente motivados para conseguir un acuerdo a causa de presiones de tiempo, altos costos de un fracaso..
  • La eficacia del mediador aumenta si este es una persona poderosa, prestigiosa, con capacidad para recompensar.



ARBITRAJE
Los negociadores llegan a acuerdos con mayor rapidez cuando prevén que les será impuesto un árbitro que les podría perjudicar, por lo contrario el arbitraje le beneficia tienden a demorar las negociaciones o a romperlas.
No se debe pensar que la participación de terceros ha de ser la solución definitiva de la negociación, puesto que en ocasiones (ámbito laboral), pueden ser percibidos como intrusos que restan autonomía a los negociadores.
La participación en su mayoría es positiva, sobre todo en aquellos cuya exacerbación del conflicto puede conducir a enfrentamiento físicos o conllevar daños sociales irreparables

lunes, 21 de octubre de 2013

NEGOCIACIÓN TRIDIMENSIONAL







LAS EMOCIONES - EL ACUERDO – LAS RELACIONES

PRIMERA DIMENSIÓN
LAS EMOCIONES


IDENTIDAD VS. ROL

De acuerdo a la Teoría Identidad /Rol, cada persona tenemos un yo interno y un yo externo

Yo Interno:
  • Es nuestra Identidad 
  • Es nuestro valor como seres humanos
  • Son nuestros principios
  • Nuestra personalidad
  • Una auto imagen de nosotros mismo
Yo Externo:
  • Nuestros Roles  en nuestra vida
  • Negociador es un rol
  • Roles como padres, esposos, empresarios, ejecutivos, deportistas, estudiantes, etc.




LA PERSONALIDAD DEL NEGOCIADOR
  • Modelo DISC
  • Dominant (Dominante)
  • Influencer (Persuasivo)
  • Steady Relator (Estable)
  • Compliant (Analítico)
Es un modelo de comportamiento usado para categorizar la forma como la gente interactúa.
La manera como una persona procesa información y demuestra sus emociones; así como la clase de actividades que la persona prefiere y como las lleva a cabo.
  • Basado en observación del comportamiento
  • Cada persona tiene un comportamiento básico que es fácilmente ubicado en uno de las cuatro letras
  • Su aplicación cotidiana incrementa notablemente la comunicación y entendimiento
  • Su nivel de predictibilidad es del 85% en usuarios cotidianos
DESCRIPCIÓN DE UN DOMINANTE
“DRIVERS” - COLÉRICOS
  • Extrovertidos
  • Directos y agresivos
  • Enérgicos
  • Francos
  • Decisivos
  • Competitivos
  • Determinados
  • Atrevidos
  • Orientados a resultados
  • Resuelven problemas
  • Responsables
"con frecuencia los sentimientos de los otros no importan alto sentido de urgencia
emocionales  impulsivos  no temen las confrontaciones fuerte ego innovadores"



DESCRIPCIÓN
 DE UN PERSUASIVO
EXPRESIVO - ALEGRE
  • Entusiasta 
  • Confiado
  • Popular
  • Influyente
  • Mente abierta
  • Afable
  • Sociable
  • Impulsivo

  • les gusta hablar e interactuar, necesitan la acción de los demás
  • les gusta ser queridos ponen mucha confianza en otros tienden a ser desorganizados hacen muy buenos equipos de trabajo tienen muy buen sentido del humor son motivados por el reconocimiento son creativos, no les gusta el trabajo de detalle jugadores de equipo.

DESCRIPCIÓN
 DE UN ESTABLE
AMIGABLE – POCO EMOCIONAL
  • Pasivo
  • Amigable
  • Estable
  • Predecible
  • Relajado
  • Apacible
  • Inactivo
  • Buenas habilidades de escucha
  • Sincero
  • No efusivo
  • Jugador de equipo
  • Paciente
  • Complaciente
les gusta estar en paz rehuyen los conflictos son leales y crean relaciones a largo  plazo  no les gusta el cambio son lentos para tomar decisiones no tienen prisa y les gusta trabajar en lugares donde  encuentren estabilidad.

DESCRIPCIÓN DE UN ANALÍTICO  
METÓDICO
  • Perfeccionista
  • Cortés
  • Maduro
  • Exacto
  • Evasivo
  • Consciente
  • Se basa en hechos y números
  • Preciso
  • Diplomático
  • Altos estándares

EMOCIONES EN LOS
NEGOCIADORES
INTELIGENCIA EMOCIONAL

Dimensiones de la Inteligencia Emocional:

CONOCER NUESTRAS PROPIAS EMOCIONES:
  • Reconocer un sentimiento, tal y como ocurre
  • Monitorear nuestros sentimientos de momento a momento
  • Reconocer cuando nuestros verdaderos sentimientos nos dejan a su merced
MANEJAR NUESTRAS EMOCIONES:
  • Manejar nuestras emociones como creemos que es apropiado, es una habilidad que genera auto conocimiento
  • Monitorear nuestros sentimientos de momento a momento para identificar y aliviar ansiedad,  irritabilidad, temor
MOTIVARSE UNO MISMO:
  • El optimismo como gran motivador
  • El optimismo es una actitud que evita caer en la apatía, desesperanza, o depresión, ante situaciones adversas
  • El optimismo predice el éxito
  • Optimismo realista, el optimismo ingenuo puede generar resultados desastrosos
RECONOCER LAS EMOCIONES EN OTROS:
  • Empatía, una habilidad que se construye basada en el auto conocimiento de las emociones
EL MANEJO DE LAS RELACIONES:
  • Organización de grupos.- Esta esencial habilidad implica iniciar y coordinar los esfuerzos de una red de gente
  • Negociación de soluciones.- El talento del mediador previene conflictos o resuelve aquellos que súbitamente aparecen
  • Conexión personal.- Empatía, para penetrar en la mente de los demás, hace fácil    entrar, reconocer así como responder a los sentimientos y preocupaciones de otros
  • Análisis social.- Detectar y tener entendimiento de los sentimientos, motivos y preocupaciones de la gente. Este conocimiento de cómo otros sienten, puede liderar a un fácil acercamiento basado en la confianza.